“设计稿确定之后,插画家可以提前到校起好线稿,然后员工志愿者过去送书和整理图书馆的时候,只需要粉刷上色。”方唯展示了几个候选插画家及其代表画作的简介。
江川:“有意思!员工志愿者的差旅费会不会令我们的预算超支?”
“不会。因为是公益项目,员工志愿者是自愿报名,差旅自费。”eily 答:“不过这个志愿者怎么招募,我们还真的需要去了解一下。”
“对,我会先做一个关于这个志愿者项目的方案计划,然后 eily 转发给 a&d 志愿者服务团队,他们通过之后,会将项目简介发邮件分享给员工,帮助完成招募。一般项目有意义,一两天就能招募到目标志愿者人数。”方唯切换到另一个 ppt,快速地介绍了一下 a&d 志愿者项目简介,服务团队合作招募流程等。
江川:“很好。继续。”
“这个志愿者项目的计划到执行的过程,从插画家开始设计墙绘的手绘效果图,招募志愿者开始,到最终学校美妆完成图书馆投入使用,我们都会用镜头实录,制作成纪录片,在发布活动现场循环播放。”
“ok。”江川满意,会议继续快速进行。
关于发布会的场地安排事宜。结合江川此前提出的将活动与市场营销及电商生意结合起来的要求,除了常规的三个场地选项,方唯最后还提出了一个大胆的备选建议:在品牌目标受众聚集的高端商场设立快闪店,与线上官方旗舰店统一的店铺形象设计,品牌 vi 的强势露出,线上线下联动快速传播强化品牌形象。
“除了在快闪店展示产品以及妆容设计,还可以设置一些互动环节或优惠促销的,销售和品牌传播可一站完成。”方唯切入另一个 ppt,很快地展示了一下她初步物色的 3 个高客流量的购物中心。
“快闪店在国内的接受程度如何?”江川对这个备选发布场地的提议颇感兴趣。数字营销的竞标已经完成,目前的主要的计划和投放都在线上,但大家确实有思考是否做个线下的启动活动,一方面可扩大声量,另一方面可产出更多推广传播的物料。但这同时意味着要投入一笔不少的预算,roireturn on vestnt 投资回报率很可能会被拉低。但如果能够和 swc 负责的品牌发布一起做,这个问题似乎能很好地解决了。
“目前也有国际一线奢侈品牌选择时尚尖端城市开设快闪店,本身是万众瞩目的焦点,再配上‘限定时间’,也有不少成功案例的。快闪店因而也逐渐被冠上零售新业态的称号……”方唯说着,又马上切换分享了一份中国快闪店行业白皮书,快速讲解和展示了几个数据及案例。
其实发布活动找一个会议或活动场地搭建也可以,之所以提出一个超出业务范围的建议,方唯是有私心的,因为公关项目的预算不多,传统的发布会虽然主题有亮点,但总归是中规中矩。搭建快闪店形式创意新颖,而且大部分的预算可以从营销项目那边支出。这样一来,她只需要将自己发布会的设计放进去快闪店,场地解决了,传播话题更丰富,还能省一笔钱!
而节省出来的预算放在传播上,数据自然更好看了。
这也是方唯将发布活动的具体执行计划放到最后的原因之一,她要提出一个开放式的建议,需要留些时间来讨论。最重要的是,这个建议超出她的专业及业务范围,要冒一点风险。她要确保可能产生的负面影响降到最低,就必须先把其他的所有事情先落实。以她的设想,前面所有事情顺利确认,会帮助营造良好的会议气氛,即便是这个建议最终没有被采纳,也不至于让其他人觉得她踩过界而感觉被冒犯。
她已经不是几年前那个耿直的客户经理了,考虑事情更全面熨帖一些。
“当然了,这只是一个题外建议。抛砖引玉。”方唯以一句进退有度的话,结束了整个方案演示。
“不错,我认为很有价值。”江川的话很客气,但实际上也并未对这个提议做出明确的表态。
投影上方唯已经退出了 ppt 的演示界面,在她断掉电脑和投影仪链接前的时间里,江川看到方唯的菜单栏里显示同时打开了好些文件。除了主要的方案 ppt,所有她展示和讨论过程中需要的支持资料都可随时切换;包括他们提出过疑问的一些线上的数据,报告,竞品的官网,通通都已在同一个浏览器打开。
会议的过程没有任何文件打开或者线上搜索的等待时间。
即便她加入了一个额外的她业务范围之外的提议,她的时间仍然控制得很好,刚好是预约的一个小时,不多不少。他留意到一个小细节,她讲解的时候如果屏幕是 ppt 演示的界面,讨论的间隙她会不着痕迹地瞄一眼她左手的腕表,把控会议的节奏。
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